Anyakönyvi adminisztrátor

Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Hatósági Ügyosztály Anyakönyvi Iroda anyakönyvi adminisztrátor munkakörre 17/7-35/2026 A közszolgálati jogviszony időtartama: határozatlan idejű közszolgálati jogviszony Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő. A munkavégzés helye: 1082 Budapest, Baross utca 63-67. Az ellátandó feladatok: Ellátja az anyakönyvi iroda adminisztrációs feladatait, fogadja a bejövő telefonhívásokat, kapcsolatot tart a hivatal szervezeti egységeivel, átadja és átveszi az iroda kimenő és bejövő postáját. Feladatkör [29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján]: A 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 27. pont „Titkársági feladatkör” Jogállás, illetmény és juttatások: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a vonatkozó helyi rendelet, és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók. Pályázati feltételek: ▪ magyar állampolgárság ▪ cselekvőképesség ▪ büntetlen előélet ▪ középfokú végzettség ▪ felhasználói szintű MS Office, MS Exel (irodai alkalmazások) ▪ vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása A pályázat elbírálásánál előnyt jelent: • felsőoktatásban szerzett szakképzettség • közigazgatásban, anyakönyvi területen szerzett gyakorlat • az EAK, ASZA, ASP rendszerek ismerete • közigazgatási alap- vagy szakvizsga megléte • idegen nyelv ismerete Elvárt kompetenciák: ▪ csapatmunka, együttműködés ▪ eredményorientáció és motiváltság ▪ Probléma-megoldó készség (alap ▪ Kommunikációs készség (alap) ▪ Ügyfél-orientáltság (ügyfélszolgálati) A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások: • 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011.évi CXCIX törvény 39.§ (1) bekezdése szerint, vagy annak megigénylését igazoló elismervény • fényképpel ellátott önéletrajz a Kttv. 5. mellékletében meghatározott kötelező adatkörrel és a 87/2019. (IV.23.) Korm rendelet 9. § és 1. mellékletben foglaltak figyelembevételével • iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolata, közigazgatási szakmai gyakorlat hitelt érdemlő igazolása • nyilatkozat arról, hogy a pályázat elbírálásában résztvevők a pályázó személyi anyagát megismerhetik, pályázati anyagban foglalt személyes adatainak kezeléséhez a pályázati eljárással összefüggésben hozzájárul • a pályázó arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem áll cselekvőképességet kizáró ok vagy korlátozó gondnokság alatt, kinevezése esetén nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy munkaköri összeférhetetlenség vele szemben nem áll fenn (Kttv.84-85 §), nem áll hivatalvesztés fegyelmi hatálya alatt, amely miatt közigazgatási szervnél nem alkalmazható • motivációs levél A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető. A benyújtás határideje: 2026. október 31. A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítást Nyeste Zsuzsanna az Anyakönyvi Iroda vezetője ad az anyakonyv@jozsefvaros.hu e-mail címen. A pályázatok benyújtásának módja: ▪ Elektronikus úton: Humánpolitikai Iroda részére a humanpolitika.allaspalyazatok@jozsefvaros.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgymezőben feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 17/7-35/2026, valamint a munkakör megnevezését: anyakönyvi adminisztrátor A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje: A pályázatokról az előkészítő bizottság által felállított rangsor figyelembevételével a jegyző a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat eredményéről a pályázók legkésőbb az elbírálástól számított 15 napon belül írásban tájékoztatást kapnak. A pályázat elbírálásának határideje: 2026. november 15. A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ: A Hivatal vezetése hangsúlyt fektet a szervezet működése kapcsán a nyilvánosságra, valamint arra, hogy a hivatali munkavégzés során érvényesítésre kerüljön az esélyegyenlőség, a teljesítmény tisztelete, a szolidaritás és a méltányosság. A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 82.555 Ft. A cafetéria juttatás éves összege bruttó 500.000 Ft.